資材発注アプリ
もうFAXは限界？足場資材の発注ミスをゼロにする方法
「送ったはずのFAXが届いていない」 「字が汚くて数量を読み間違えられた」 「現場に必要な部材が届かず、職人が手待ちになった」
足場業界の現場で、一度は経験したことがある光景ではないでしょうか。長年、業界の当たり前だった**「FAX発注」**。しかし、スピードと正確性が求められる今の現場では、その限界が浮き彫りになっています。
今回は、なぜFAX発注がミスを招くのか、そしてどうすれば「発注ミスゼロ」を実現できるのかを解説します。
1. なぜ「FAX発注」はミスが絶えないのか？
現場で忙しく動き回りながら、手書きで注文書を作成し、事務所に戻って（あるいはコンビニから）FAXを送る。このプロセスには、多くの「ミスの種」が潜んでいます。
- 判読不能な手書き文字： 急いで書いた「1」と「7」、「0」と「6」の見間違いは、資材センターでの誤出荷に直結します。
- 送信エラー・紛失： 「送った」「届いていない」の水掛け論。また、受け取り側で紙が他の書類に紛れ込んでしまうリスクもあります。
- 履歴が追えない： 「前回と同じ量で」と言いたくても、過去の送信控えを探すのが一苦労。結果、記憶を頼りに発注してミスが起こります。
2. 発注ミスがもたらす「本当の損害」
「たかが数個の部材ミス」と侮ることはできません。一つのミスが現場全体にドミノ倒しのような悪影響を及ぼします。
- 工期の遅れ： 資材が足りず、その日の作業がストップ。
- 余計なコスト： 届くのを待つ職人さんの手間賃、再配送の急行便運賃が発生。
- 信頼の低下： 元請け業者から「管理能力が低い」と見なされ、次の現場に響く。
3. ミスをゼロにする解決策は「スマホのアプリ化」
これらの問題を根本から解決するのが、足場資材に特化した発注アプリの導入です。
① 選択式で「読み間違い」を排除
手書きではなく、スマホ画面で部材を選んで数量を入力するだけ。誰が見ても明快なデジタルデータとして届くため、読み間違いは物理的に発生しません。
② いつでも・どこでも履歴を確認
過去にどの現場に何を何個頼んだのか、スマホ一つで即座に確認できます。「いつものセット」を登録しておけば、入力ミスもさらに減らせます。
まずは、劇的な「楽さ」を実感してください
「便利そうなのはわかるけど、いきなり全部変えるのは不安だ」 「今の取引先や職人さんが使いこなせるだろうか？」
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